Inspirerende Kontorindretning

Vores omgivelser påvirker os på utroligt mange måder. Du har sikkert selv bemærket det; fx når storslået natur eller imponerende arkitektur giver dig en god følelse i kroppen. På samme måde kan den gode kontorindretning også være inspirerende og energigivende. Hvor en uigennemtænkt indretning omvendt kan føre til stress og manglende motivation. Så når det kommer til kontorindretning, er det utroligt vigtigt, at vide hvad der skal til for at gøre den indbydende, trivselsskabende og inspirerende.

God kontorindretning kræver både gennemtænkte indretningsplaner og godt kontordesign

Gennem tiderne er der genereret mange spændende space management-modeller for, hvordan man som virksomhed får det bedste ud af sin kontorindretning. En model, som aktuelt giver god mening, er Den Aktivitetsbaserede Arbejdsplads. Men uanset space management-model er det mindst ligeså vigtigt at have styr på hvordan akustik, belysning, farver, former og materialer optimerer kontorindretningen til gavn for trivsel, innovation og produktivitet. Derfor bør din virksomheds space management i øvrigt også tilgodese individuelle behov. Fx en kollegas behov for en fast plads og tryghed.

Kontorindretning med naturen som tjekliste

Der findes ingen færdig teori om hvordan den optimale kontorindretning designes. Men når der skal ses på valg af farver, former og materialer, har naturen altid vist sig som et godt forbillede. For hvor føler man sig ellers mere inspireret og energifyldt end i naturen? Derfor er naturen et godt udgangspunkt, når vi arbejder med kontordesign. Ikke fordi fremtidens kontorindretninger nødvendigvis skal fyldes med planter og rislende vandløb. Men en essens af naturens bedste elementer i kontorindretningen er et godt pejlemærke:

Akustikken

Ude i naturen kan 100 mennesker sidde relativt tæt og føre 50 forskellige samtaler uden at blive synderligt distraherede af hinanden. Desværre er dette ikke den oplevelse, vi får i de moderne åbne kontorindretninger. Udfordringen er selvfølgelig, at lyden indendørs indkapsles og reflekteres af de omgivende vægge og lofter. Derfor kommer åbne kontorer på det punkt ikke til at kunne måle sig rent akustisk med naturen. Til gengæld kan det med korrekt placerede akustiske absorbenter sagtens lade sige gøre, at efterligne naturen og få en kontrolleret akustik, der fremmer trivsel og kommunikationen.

Det er klogt at tænke akustikken ind i indretningen fra begyndelsen. For at imitere naturens akustik, skal der både arbejdes med efterklangstider, lombardeffekten og taleforståelighed. Det kan godt blive lidt abstrakt. Derfor har vi i samarbejde med en af Danmarks mest kompetente akustikere skrevet en operationel indføring i akustikkens udfordringer og løsninger:

Rum-akustik i kontorer er en af kernekompetencerne hos Grape. Så driller støjen i jeres kontorindretning, kan vi sikkert hjælpe jer videre. Ring derfor endelig og spørg efter Christian og få en snak om jeres udfordringer. Du kan evt. også sende Christian en mail:

Belysningen

Når det gælder lys-designet til kontoret, er det endnu engang inspiration at hente i naturen. Ikke fordi der er brug for en smuk solnedgang; men fordi lyset udenfor med sin renhed, variation og skygger får os til at føle os bedre tilpas og mere inspirerede. Der skal tænkes i detaljer som lyskvalitet, effekter, farvetemperatur og luminansspring. Selvfølgelig kan det også blive nødvendigt med nogle tørre lys-beregninger. Det er bare ikke det, der gør forskellen. Uinspirerende lys kan nemlig sagtens overholde reglerne og arbejdstilsynets retningslinjer.

Belysning er ligesom akustik en kernekompetence hos Grape. Faktisk er den ene af vores ejere blandt Danmarks bedste til at "lege med lyset". Ring derfor endelig og spørg efter Frank, hvis I vil høre mere om, hvordan lys kan skabe inspirerende omgivelser. Du kan evt. også sende Frank en mail:

Farverne

Studier har vist, at farven rød kan øge blodtrykket, pulsen og frigivelsen af stresshormoner. Alligevel er der stadig dem, der lader sig friste af den røde farves evne til kunstigt at stimulere energi. Noget tilsvarende gælder også for stærke gule nuancer - naturens anden stærke advarselslampe. Da målet sjældent er stressfremkaldelse anbefaler Grape naturens mere fredfyldte palette til kontorindretningen. Især plukket blandt de blå, de grønne og de gyldne nuancer.

Formgivningen

Der er ikke mange skarpe kanter at finde i naturen. Og det er bestemt også vores erfaring, at bløde venlige former virker mere imødekommende og beroligende end skarpe kanter. Vi har endda som en lille bonus oplevet, at det faktisk er enklere at placere rundede møbler i kontorindretningen. Fx kan en buet sofa eller receptionsdisk sagtens skråstilles i rummet.

Den højryggede Grape Sofa er et godt eksempel på, hvordan runde former bidrager med mere tryghedsfornemmelse. Faktisk burde du komme forbi og prøvesidde den. Så vil du nemlig på egen krop mærke, hvordan dens bløde omfavnelse skaber en helt særlig tryghed.

Vi anbefaler ikke nødvendigvis, at alt i kontorindretningen skal være rundt og blødt. Mindre kan også gøre det. molos cloud lampe i indretningen herover er fx en god illustration af, hvordan et enkelt velvalgt design-element med sine bløde former kan gøre en ellers stram indretning varm og indbydende.

Materialevalget

Det giver næsten sig selv, at vores anbefalinger normalt også lader de syntetiske materialer vige for de mere organiske. Linoleum, kork, træ og sten vinder fx over laminat og plastik. Og overflader, der giver sig ud for at være noget andet, giver os nærmest nervøse trækninger. Så hvis I fx vil dekorere en fuld væg med print, så vælg hellere et billede af et stykke natur fremfor at imitere beton eller træ.

Skærmvægge forbedrer akustikken og gør jeres kontorindretning mere fleksibel

Åbne kontorer har pr. definition udfordringer med akustikken. For hver akustisk skærmvæg, I sætter ind i indretningen, udviskes forstyrende tale i det åbne kontor. Derved bliver ikke vedkommende samtaler mindre distraherende. Når I bruger flytbare skærmvægge bliver indretningen samtidigt mere fleksibel og dynamisk. Hvilket tapper godt ind i tidens modeller for indretning af virksomheder.

Kontormøbler udviklet til Den Aktivitetsbaserede Arbejdsplads og det hybride arbejdsliv

Vi fremhævede tidligere i artiklen Den Akitivitetsbaserede Arbejdsplads, som en space management-model der giver god mening. Faktisk tror vi så meget på den, at vi har udviklet den første danske møbelserie, der ud af boksen gør det enkelt at indrette delepladser. Serien består således af Grape Desk med en udtagelig filtskuffe, den akustiske Grape Cabinet reol med rum til den udtagelige skuffe fra Grape Desk samt Grape Dock en universiel dockingstation til laptops. Til hjemmearbejdet og det hybride arbejdsliv, har vi desuden udviklet Grape Dining hæve-sænkebord sådan at komforten og ergonomien fra skrivebordets hæve-sænkefunktion kan opnås uden at gå på kompromis med æstetikken i den smagfulde private indretning.

Kontakt os endelig

Uanset om du arbejder professionbelt med kontorindretning eller om du selv står med udfordringen i din egen virksomhed, er vi altid klar med inspiration og gode råd. Så ring endelig hvis du mener, vi kan hjælpe.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er space management?

Space mangement sagt i forbindelse med kontorindretning er et fint ord for hvordan man planlægger sin indretning i forhold til arbejdspladser, arbejdsgange og samarbejdsformer. Der findes flere spændende space mangement teorier. Fx Den Aktivitetsbaserede Arbejdsplads.

Hvordan får man en god kontorindretning?

For at få en god og vellykket kontorindretning skal man have styr på det hele! Først og fremmest skal dens space management passe til virksomhedens arbejdsgange og interne samarbejde. Dernæst skal den have et design, der inspirerer virksomhedens medarbejdere i at nå deres og virksomhedens mål.

Hvor vigtig er akustikken egentlig?

Det er utroligt vigtigt at have styr på rum-akustikken, når en kontorindretning planlægges. Naturligvis er det ekstra kritisk i åbne kontorer, og i kontorer hvor der føres samtaler. Den perfekte rum-akustik opnås når efterklangstid og taleforståelighed passer til indretningstypen og brugernes behov. Hvordan man når derhen er en anden snak. Det kan derfor være en god ide at hyre en ekspert.

Hvad er god kontorbelysning?

En god kontorbelysning er en kombination af at der er lys nok til at overholde arbejdstilsynets retningslinjer og at luminansspring, spotbelysning og skyggeeffekter giver dybde og gør indretningen interessant og inspirerende. Det kaldes for lysdesign - og der findes eksperter på området.

Hvad er Den Aktivitetsbaserede Arbejdsplads?

Den aktivitetsbeserede arbejdsplads er når medarbejders faste arbejdspladser omdannes til aktivitetsbaserede zoner. Det kunne fx være zoner til fordybelse eller til midlertidige arbejdsgrupper. Den gode aktivitetsbaserede arbejdsplads bør dog også tage højde for at flere arbejder bedst med en fast plads i indretningen.