Kontorindretning - Sådan bliver den indbydende, trivselsskabende og inspirerende

Navn:

Email:

Tilmeld nyhedsmail og send artikelsamling

God kontorindretning kræver både gennemtænkte indretningsplaner og godt kontordesign

Gennem tiden er der udviklet mange gode modeller til at planlægge kontorindretninger efter, men selv de mest gennemtænkte indretningsplaner kan ikke stå alene. En vellykket kontorindretning opnås nemlig først, når planen kombineres med et gennemtænkt design, hvor akustik, lys, farver, former og materialer spiller harmonisk sammen. Når plan og design på den måde mødes, skabes kontormiljøer, der ikke blot fungerer i praksis, men også tilfører energi, ro og inspiration til arbejdsdagen - og derved bliver rammerne, hvor mennesker trives og kan yde deres bedste.

Kontorindretning med naturen som inspiration

Når det gælder valg af farver, former og materialer, er naturen en fremragende inspirationskilde. For hvor føler man sig ellers mere inspireret og energifyldt end i naturen? Derfor giver det mening at lade naturens principper guide kontordesignet. Det betyder ikke, at fremtidens kontorindretning nødvendigvis skal fyldes med planter og rislende vandløb, men at vi med fordel kan integrere naturens bedste elementer som et solidt fundament for et harmonisk og produktivt arbejdsmiljø.

Kontorindretningens akustik

Ude i naturen kan hundredevis af mennesker sidde tæt sammen og føre forskellige samtaler - uden at blive distraheret af hinanden. I moderne åbne kontormiljøer er situationen desværre en anden. Her reflekteres lyden mellem vægge, lofter og gulv og danner det, akustikerne kalder stående bølger. Det skaber et støjende arbejdsmiljø, hvor man let mister fokus, og hvor både trivsel og inspiration svækkes.

Selvom åbne kontorer aldrig helt kan matche naturens gode akustik, er det muligt at opnå noget tilsvarende. Med strategisk placerede akustiske absorbenter kan man således skabe en kontrolleret lydoplevelse, der fremmer både trivsel og effektiv kommunikation.

Det er altså klogt at tænke akustikken ind i indretningen fra begyndelsen. For at imitere naturens akustik, skal der både arbejdes med begreber som efterklangstider, lombardeffekten og taleforståelighed. Det kan godt blive lidt abstrakt. Derfor har vores akustikekspert igennem mange år øvet sig i at forenkle problemstillingerne - og han er hjælpsom. Skriv derfor endelig til Christian hvis støjen driller:

Kontorindretning og lysdesign

Når det gælder lysdesign i kontorindretningen, kan naturen endnu en gang være en værdifuld inspirationskilde. Ikke fordi vi skal genskabe en smuk solnedgang, men fordi dagslysets renhed, variation og skygger får os til at føle os mere tilpasse og inspirerede. Derfor bør man tage højde for elementer som lyskvalitet, effekter, skygger, farvetemperatur og luminansspring. Selvfølgelig kan præcise lysberegninger være nødvendige, men de skaber ikke i sig selv en god belysning. Uinspirerende lys kan nemlig sagtens opfylde kravene og overholde Arbejdstilsynets retningslinjer - uden at det bidrager positivt til arbejdsmiljøet.

Belysning er ligesom akustik en kernekompetence hos Grape. Faktisk er den ene af vores ejere blandt Danmarks bedste til at "lege med lyset". Ring derfor endelig og spørg efter Frank, hvis I vil høre mere om, hvordan lys kan skabe inspirerende omgivelser. Du kan evt. også sende Frank en mail:

Kontorindretningens farvepalette

Farver påvirker os mindst lige så meget som lys og akustik. Derfor spiller farveteorier også en central rolle i god kontorindretning. Studier viser, at rød kan øge blodtryk, puls og frigivelse af stresshormoner. Alligevel lader nogle sig friste af dens evne til kunstigt at stimulere energi. Noget lignende gælder for stærke gule nuancer - naturens anden advarselsfarve - som kan virke ubehagelige og forstyrrende i et arbejdsmiljø. Da målet sjældent er at skabe stress, anbefaler Grape i stedet en mere harmonisk farvepalette inspireret af naturen. De blå nuancer forbindes ofte med ro, fokus og stabilitet, mens grønne toner skaber balance og fornemmelsen af friskhed. Gyldne og jordnære farver tilfører varme og tryghed, uden at dominere rummet. Når disse farver kombineres bevidst og med forståelse for deres psykologiske effekt, understøtter de både trivsel, koncentration og et æstetisk indbydende arbejdsmiljø.

Formgivning i kontormiljøer

Naturen rummer få skarpe kanter, og vores erfaring viser, at bløde, organiske former skaber en mere imødekommende og beroligende atmosfære. Derudover gør rundede møbler ofte indretningen mere fleksibel. For eksempel kan en buet sofa eller receptionsdisk nemt placeres diagonalt i rummet og skabe et dynamisk, men harmonisk kontormiljø.

Den højryggede Grape Sofa er et godt eksempel på, hvordan runde former bidrager med mere tryghedsfornemmelse. Faktisk burde du komme forbi og prøvesidde den. Så vil du nemlig på egen krop mærke, hvordan dens bløde omfavnelse skaber en helt særlig tryghed.

Vi anbefaler ikke nødvendigvis, at alt i kontorindretningen skal være rundt og blødt. Mindre kan også gøre det. molos cloud lampe i indretningen herover er fx en god illustration af, hvordan et enkelt velvalgt design-element med sine bløde former kan gøre en ellers stram indretning varm og indbydende.

Kontorindretningens materialevalg

Det giver næsten sig selv, at vores anbefalinger normalt også lader de syntetiske materialer vige for de mere organiske. Linoleum, kork, træ og sten vinder fx over laminat og plastik. Og overflader, der giver sig ud for at være noget andet, giver os nærmest nervøse trækninger. Så hvis I fx vil dekorere en fuld væg med print, så vælg hellere et billede af et stykke natur fremfor at imitere beton eller træ.

Skærmvægge forbedrer akustikken og gør jeres kontorindretning mere fleksibel

Åbne kontorer har pr. definition udfordringer med akustikken. For hver akustisk skærmvæg, I sætter ind i indretningen, udviskes forstyrende tale i det åbne kontor. Derved bliver ikke vedkommende samtaler mindre distraherende. Når I bruger flytbare skærmvægge bliver indretningen samtidigt mere fleksibel og dynamisk. Hvilket passer godt ind i tidens modeller for indretning af virksomheder.

Kontormøbler udviklet til Den Aktivitetsbaserede Arbejdsplads og det hybride arbejdsliv

Som tidligere nævnt findes der mange gide modeller for planlægning af gode kontorindretninger. En af dem kaldes for Den Aktivitetsbaserede Arbejdsplads. Hos Grape mener vi modellen giver så god mening, at vi har set os kaldet til at udvikle den første danske møbelserie, der ud af boksen gør det enkelt at indrette med delepladser. Serien består således af Grape Desk med en udtagelig filtskuffe, den akustiske Grape Cabinet reol med rum til den udtagelige skuffe fra Grape Desk samt Grape Dock en universiel dockingstation til laptops.

Til hjemmearbejdet og det hybride arbejdsliv, har vi desuden udviklet Grape Dining hæve-sænkebord sådan at komforten og ergonomien fra skrivebordets hæve-sænkefunktion kan opnås uden at gå på kompromis med æstetikken i den smagfulde private indretning.

Få gode råd til din kontorindretning

Overvejer du hvordan dit kontor kan fungere bedre - æstetisk, funktionelt og for trivsel? Hos Grape deler vi gerne vores erfaring og giver konkrete idéer til indretning, der skaber værdi i hverdagen. Kontakt os og få kvalificeret sparring på dine udfordringer.

FAQ om kontorindretning

Hvad skal man afklare, før man går i gang med kontorindretning?

Før man går i gang, bør man afklare antal medarbejdere, arbejdsformer, behov for møderum og fællesarealer, krav til design, akustik, belysning og ergonomi samt tidsplan og budget. En klar afklaring tidligt i processen gør det lettere at prioritere rigtigt.

Hvordan skaber man bedre akustik i et åbent kontormiljø?

Bedre akustik opnås ved at kombinere lydabsorberende materialer i lofter, vægge og møbler med en gennemtænkt zonering. Det er vigtigt at adskille støjende funktioner fra områder med koncentreret arbejde.

Hvordan indretter man kontor til hybridarbejde?

Indretning til hybridarbejde kræver fleksible løsninger, hvor arbejdspladser, mødezoner og digitale faciliteter fungerer sammen. Kontoret bør understøtte både fokusarbejde, samarbejde og hybride møder.

Hvor mange arbejdspladser har vi reelt brug for?

Antallet af arbejdspladser afhænger af medarbejdernes tilstedeværelse, hjemmearbejde og arbejdsrutiner. En analyse af brugsmønstre giver ofte et mere realistisk grundlag end blot at tage udgangspunkt i antal ansatte.

Hvad koster professionel kontorindretning typisk?

Prisen varierer afhængigt af projektets omfang, valg af løsninger og graden af genbrug. En god tilgang er at fastlægge en budgetramme pr. arbejdsplads og prioritere de elementer, der har størst betydning for arbejdsmiljøet.

Hvor lang tid tager et kontorindretningsprojekt?

Et kontorindretningsprojekt tager typisk fra få uger til flere måneder afhængigt af størrelse og kompleksitet. Processen inkluderer behovsafdækning, koncept, beslutninger, bestilling og montage.