Aktivitetsbaseret arbejdsplads

En aktivitetsbaseret arbejdsplads er et kontor, hvor indretningen er tilpasset de forskellige opgaver, medarbejderne løser i løbet af arbejdsdagen. I stedet for faste pladser opdeles kontoret i zoner - fx til fordybelse, samarbejde, møder, projektarbejde og pauser. Hver zone er designet til en bestemt type aktivitet, så medarbejderne kan vælge det miljø, der passer bedst til opgaven. Kernen i aktivitetsbaseret kontorindretning er, at arbejdspladsen skal understøtte arbejdet - ikke omvendt. Når det gøres rigtigt, skaber det bedre arbejdsro, stærkere samarbejde og en mere attraktiv arbejdsdag.

Hvorfor vælge aktivitetsbaseret kontorindretning?

Arbejdsdagen er blevet mere kompleks. De fleste virksomheder arbejder i dag på tværs af funktioner, lokationer og digitale platforme. Det stiller nye krav til kontorindretningen. En aktivitetsbaseret arbejdsplads kan:

• Give bedre muligheder for fordybelse
• Reducere støj og forstyrrelser i åbne miljøer
• Styrke samarbejde og videndeling
• Understøtte hybride møder og arbejdsformer
• Gøre kontoret mere attraktivt som mødested

Det afgørende er, at løsningen tilpasses organisationen. Der findes ikke én model, der passer til alle virksomheder. Derfor giver det god mening at inddrage specialister. Grape bidrager fx med specialisterfaring inden for akustik og belysning. Og vi kan anbefale førende indretningsarkitekter indenfor området.

I gang med aktivitetsbaseret indretning

En velfungerende aktivitetsbaseret arbejdsplads starter ikke med møbler og planløsninger - men med indsigt. Typiske spørgsmål i en indledende analysefase er:

• Hvordan arbejder organisationen - både individuelt og i teams?
• Hvor stort er behovet for arbejdsro og fordybelse?
• Er der udfordringer med støj?
• Hvordan samarbejder teams i praksis?
• Hvilke og hvor mange møder kræver lukkede rum?
• Hvor er der behov for fleksible arbejdspladser?
• Er der individuelle hensyn - fx behov for faste pladser?

Når arbejdsdagen i virksomheden er forstået, bliver det muligt at definere de rigtige zoner, deres størrelse og de løsninger, der understøtter dem.

Zoner i den aktivitetsbaserede arbejdsplads

En aktivitetsbaseret arbejdsplads består af flere zoner, der tilsammen understøtter hele arbejdsdagen. Zonerne skal defineres ud fra analyse og konkrete behov. Her er en gennemgang af de mest brugte zonetyper:

Fokusområder

Fokusområder er en af de vigtigste zoner, fordi de understøtter fordybelse, kvalitet og effektivitet. Det kan være alt fra individuelle arbejdspladser med afskærmning til stillerum eller mindre enmandsrum. Indretningen bør minimere visuelle og auditive forstyrrelser - fx gennem placering væk fra trafik, akustiske materialer og afskærmning. Fokusområder skal for at fungere have en aftalt adfærd: Her arbejder man koncentreret og uden unødige afbrydelser. Vigtigheden af fokusområder er desværre ofte undervurderet - og derfor det område mange virksomheder har størst forbedringspotentiale indenfor.

Projektzoner og samarbejdsområder

Projektzoner er dynamiske områder, hvor idéer udvikles og opgaver løses i fællesskab. Indretningen skal understøtte dialog, visuel deling og fleksibilitet. Zonerne bør placeres, så de ikke forstyrrer fokusområder. Zonering og akustisk afskærmning er afgørende for, at samarbejde og fordybelse kan fungere side om side.

Teamområder

Teamområder skaber en base for medarbejdere, der løbende koordinerer og deler viden. Her er nærhed vigtigere end fuld fleksibilitet. Indretningen af teamområder bør understøtte både individuelt arbejde og dialog - fx gennem mindre grupper af arbejdspladser med adgang til møde- og projektzoner. Den rette balance er central: Altså tilhørsforhold og kontinuitet - uden at låse organisationen fast.

Møde- og telefonbokse

Møde- og telefonbokse er et effektivt greb i moderne kontorindretning. De egner sig primært til korte samtaler, onlinemøder og fortrolige dialoger. De aflaster de større møderum og gør det lettere at håndtere den hybride arbejdsdag - men bør kun ses som et supplement, ikke en erstatning for egentlige møderum.

Touch-down-pladser

Til medarbejdere, der kun er på kontoret i kortere perioder, understøtter touch-down-pladser en fleksibel og mobil arbejdsdag. Indretning med touch-down-pladser skal være enkel, intuitiv og altid klar til brug. Kompakte arbejdsstationer med god ergonomi og nem adgang til strøm er derfor ofte anvendt. Løsninger som Grape Cave er et godt eksempel herpå.

Uformelle mødesteder og pauserum

Lounges, kaffezoner, højborde og frirum understøtter spontane møder, relationer og mentale pauser. Zonerne gør det muligt at tage hurtige snakke, opbygge relationer og skabe mentale skift i løbet af dagen. De uformelle mødesteder og pauserum er afgørende for trivsel og restitution. Pauser og uformelle samtaler er ikke et brud med arbejdet - men en forudsætning for en velfungerende arbejdsdag. Indretningen bør invitere til ophold uden at dominere kontoret. Placering, skala og stemning er afgørende.

Kontormøbler til delepladser

Når arbejdspladser deles mellem flere medarbejdere, stiller det særlige krav til møblernes funktionalitet. Skriveborde, opbevaring og kontorstole skal være intuitive at bruge og derved understøtte hurtige skift i løbet af dagen. Samtidig skal de bidrage til den samlede æstetik og visuelle ro i indretningen. Løsninger som Grape Desk og Grape Cabinet er udviklet med netop dette for øje. Her kan den enkelte medarbejder parkere sin personlige udtræksskuffe i både skrivebordet Grape Desk og reolen Grape Cabinet. Da skuffen har plads til personlige kontorting samt mus og tastatur, bliver det enkelt at skifte plads i løbet af dagen og parkere sine ting, når arbejdsdagen er slut. Når møbler på den måde er tænkt til delepladser fra starten, bliver overgangen til en aktivitetsbaseret arbejdsplads langt mere helstøbt og æstetisk.

Akustikken er afgørende for at det hele virker

Akustik er ofte forskellen på, om en aktivitetsbaseret arbejdsplads fungerer i praksis eller ej. Når flere zoner eksisterer side om side, stiller det ekstra store krav til materialer, møbler og rumlig disponering. Uden den rette akustik vil fokusområder ikke opleves som rolige - og samarbejdszoner vil forstyrre resten af kontoret. Akustik handler også om at skabe de rette lydmiljøer i de enkelte zoner. Fokusområder kræver lavt og stabilt lydniveau, mens samarbejdszoner skal kunne rumme aktivitet uden at lyden bliver generende og distraherende. Indretningen af aktivitetsbaserede arbejdspladser kræver derfor en gennemtænkt kombination af flere løsninger: Lydabsorberende overflader og materialer, polstrede møbler, afskærmning og ikke mindst gennemtænkt placering. Selv små justeringer kan have stor effekt.

Aktivitetsbaseret arbejdsplads i mindre virksomheder

Man behøver ikke have et stort kontor og mange medarbejdere for at arbejde aktivitetsbaseret. Selv med få kvadratmeter kan man skabe bedre arbejdsforhold ved at arbejde med zoner - fx et afskærmet område til fordybelse, et bord til samarbejde eller en mindre mødezone. Det handler ikke om størrelse - men om bevidst indretning.

Må vi gerne være med til at indrette jeres aktivitetsbaserede arbejdsplads?

Hos Grape tror vi meget på, at tankegangen omkring den aktivitetsbaserede arbejdsplads kan bidrage rigtig meget til udviklingen af moderne virksomheder. Derfor indeholder vores sortiment også mange gode værktøjer til netop denne type indretninger. Fx er vi også stærke indenfor akustik og fleksibel afskærmning. Så uanset om du er indretningsarkitekt, forhandler eller virksomhed, kan vi bidrage - og vil derfor også elske at komme med på holdet.

FAQ - Aktivitetsbaseret arbejdsplads

Hvad betyder aktivitetsbaseret arbejdsplads?

En aktivitetsbaseret arbejdsplads er et kontor opdelt i zoner, der understøtter forskellige typer arbejde - fx fordybelse, samarbejde, møder og pauser.

Hvad er forskellen på aktivitetsbaseret og åbent kontor?

Et åbent kontor er en åben indretning udelukkende med et antal arbejdsstationer. En aktivitetsbaseret arbejdsplads tilfører nye zoner og variation til gavn for trivsel, kommunikation og produktivitet.

Skal man have delepladser i en aktivitetsbaseret arbejdsplads?

Ikke nødvendigvis. Nogle arbejder kun med faste pladser, mens andre kombinerer fleksible delepladser med teamområder og faste pladser. Det er også vigtigt at tilgodese individuelle behov.

Fungerer aktivitetsbaseret kontorindretning i alle virksomheder?

Nej. Indretningsløsninger skal altid tilpasses organisationens størrelse, kultur og arbejdsmønstre. For det meste kan alle virksomheder dog have gavn af at fiske et par af elementerne.

Hvad er de største udfordringer?

Den største enkeltstående udfordring er støj. Hertil kommer manglende fokusområder og uklar opdeling af zoner. Derfor er en grundig foranalyse og gennemtænkt akustik altid afgørende.

Hvordan kommer man i gang?

Man starter med at analysere arbejdsformer og behov. Derefter definerer man zoner og vælger de løsninger, der understøtter dem bedst.