Indretning af konference- og mødelokaler

Ud over at et møde- eller konferencelokale skal være fuldt funktionelt og have plads nok, er det også vigtigt at bruge designet til at skabe rum, der inspirerer til kreative tanker og produktive møder. Her er tiden løbet fra stærke farver og statements på væggene. I dag drejer det sig nemlig mere om, at skabe rum der giver os ro til kreative tanker og koncentration.

Kun et gennemtænkt mødelokale indrettet og designet til formålet vil være investeringen værd

Ligesom en checkliste over hvad konference- og mødelokalet skal kunne rent teknisk (hak ved fladskærm, whiteboard osv.), bør der også laves en liste over hvilke elementer, der er gavnlige for et godt og inspirerende miljø. Så der fx også hakkes af ved god akustisk, inspirerende lysdesign samt beroligende og inspirerende farver.

Det er også vigtigt, at komforten og indretningen er tilpasset mødeformen. Altså gode polstrede stole måske med armlæn til lange møder, højborde med eller uden barstole til de korte og lidt mere uformelle. Eller måske er behovet bløde sofaer til fortrolige og dybe samtaler. Det kan endelig også være, at mødestedet ikke skal indrettes i et lokale.

Et møde- eller konferencelokale skal byde på høj taleforståelighed!

Taleforståelighed er et udtryk for, om man har ramt en akustik, som gør, at alle nemt kan følge med i, hvad der bliver sagt. Og det er endda noget man kan måle. Resultatet af målingen giver et tal på det såkaldte speech transmission index (STI). I behøver ikke kende jeres STI, men det er vigtigt, at der arbejdes målrettet med akustikken i mødelokalet. Ellers risikerer I hovedpine og “kan du gentage det” som en hyppigt tilbagevendende sætning. Det er noget, GrapeDesign eller andre akustiske eksperter kan hjælpe jer sikkert i mål med.

Mere om Impact random wall >

Vidst du i øvrigt, at der findes lamper, som ud over at give et godt lys på mødebordet også regulerer lyden netop til fordel for akustikken og dermed taleforståeligheden i jeres mødelokale? LIGHTING PAD fra Rossoacoustic® og cloud lamper fra molo er to gode eksempler fra GrapeDesign.

Belysningen i konference- og mødelokaler skal designes på en lidt anden måde end i resten af kontorindretningen …

I en kontorindretningen er der almindeligvis fokus på at skabe en god grundbelysning og korrekt arbejdsbelysning. I konference- eller mødelokalet er situationen lidt en anden. Prioritet nr. et er selvfølgelig, at der skal være et godt lys på mødebordet. Men passer man ikke godt på, kan det nemt gå ud over andre ting. De forkerte lamper kan nemlig både blænde mødedeltagerne og give brændpunkter i fladskærmen eller på lærredet. Vælg derfor enten lamper med et blødt diffust eller inddirekte lys eller smalstrålede lamper, der kaster lyset direkte ned på bordet. Gode eksempler på de to typer er LIGHTING PAD fra Rossoacoustic® (smalstrålet) eller cloud lampen fra molo (diffus). De har endda begge, som nævnt i afsnittet ovenfor, gode akustiske egenskaber.

Mere om molo cloud >

Resten af mødelokalet skal selvfølgelig også belyses. Det vil typisk være en god ide med noget effektfuldt og inspirerende lys på væggene. Det kunne være en såkaldt wall-washer lampe eller spots i loftet. Toy fra Panzeri® er en rigtig fin wall-washer, som “blender” fint ind i omgivelserne.

Farver, former og materialer må ikke udelukkende være en smagssag, når der indrettes konference- og mødelokaler.

Personlig smag og præferencer må aldrig blive styrende for, hvordan I indretter jeres virksomhed. Det gælder naturligvis også mødelokalerne. Farver, former og materialer påvirker nemlig vores sanser mere end de fleste forestiller sig. Faktisk så meget at stærke farver som rød kan øge puls, blodtryk og udskillelse af stresshormoner! Et hurtigt studie af naturen giver nogle gode ideer om, hvad der er godt og skidt.

De farver som i naturen bruges til at advare fjender, skal man som udgangspunkt bruge varsomt i indretningen. En frø signalerer med sin stærke gule farve “Hey jeg er giftig, hold dig væk”. Og gul er bestemt heller ikke farven på væggen, hvis der skal skabes ro og overskud til kreative tanker. Farveforskning tillægger også farver forskellige positive værdier som energi og kreativitet. Det siges bla, at en afdæmpet grøn er godt for kreativiteten.

De samme betragtninger gør sig gældende i forhold til formgivningen. Naturens bløde former giver mere tryghed end skarpe kanter (og rovdyrs tænder). Alt behøver ikke være rundt og blødt, men ved at bruge bløde former bliver indretningen mærkbart mere venlig og rar at opholde sig i.

Det lyder måske højpandet; men for rigtig at kunne mærke indretningen er organiske materialer bare mere nærværende end de syntetiske. Der findes producenter, som er rigtig gode til at imitere naturens materialer. Men det bliver aldrig helt som den ægte vare. Brug derfor så vidt muligt naturens egne materialer, som de er, eller gør noget helt andet. Så vælg hellere organisk linoleum i en lækker naturinspireret farve end laminat eller folie som ligner træ.

Teknologien ville vi nok holde på et minimum

Hvem har ikke været med til at bakse med en strejkende projektor? Eller hvad med konferenceopkaldet med dårlig eller slet ingen lyd? Vi ved teknologien er her for at blive og det er super fedt; når den virker. Men inden I investerer i en eller flere af mødelokalets uendelige mange gadgets, så overvej hvad der er strengt nødvendigt, og hvordan det kan gøres enkelt.

Den elektronik, der ender med at finde vej til jeres mødelokale, bør I hurtigst muligt gemme væk. Enten med noget af den fine opbevaring udviklet til formålet, eller ved at få en tømrer til at bygge en dobbelt væg, som kan sluge kabler, højttalere, webcams osv. Kabelspagetti er i denne artikels perspektiv et no go.

Mødelokalet behøver ikke altid være et lokale med faste vægge. Det kan også være en Ø eller en hule

Mere om Impact sofa >

Den uformelle snak skal måske ikke ske i et lokale bag en lukket dør. Det bidrager nemlig mere til den uformelle stemning, hvis man slænger sig i en sofa i et fællesområde. Men sørg dog for, at sofasnakken ikke går hen og forstyrrer alle andre. Der skal skærmes af for lyden med akustiske rumdelere eller lignende. De seneste år er boks- eller alkove-sofaen dukket op i indretningen af virksomheders loungeområder. Altså sofaer med høj ryg og i nogle tilfælde tag. Meningen er, at de skal skærme af for lyden. Impact sofa’en er vores bud på hvordan det gøres med bløde former. Dens omfavnede kurver bidrager til tryghedsfølelsen, og den aftagelige top gør den i øvrigt konverterbar og derfor fleksibel.

Mødeboksen vinder også frem. De fritstående bokse er tænkt som alternativ til at bygge faste vægge. Fordelen er selvfølgelig fleksibiliteten. GrapeDesign har selv udviklet Impact cosy med sider i 100 mm tykke korkplader og masser af god hulestemning.

Må vi gerne hjælpe jer med at indrette jeres nye konference- eller mødelokale(r)?

Hvis du synes ovenstående var inspirerende læsning, er der gode chancer for, at vi kommer på bølgelængde, hvis I vælger GrapeDesign til at indrette jeres konference- eller mødelokale(r). Så hvis I står med en udfordring her og nu, vil det glæde os til høre fra dig. Det første møde med GrapeDesign, er selvfølgelig altid ganske uforpligtende.