God kontorindretning er omgivelser, der inspirerer og motiverer

Du har sikkert bemærket, hvordan omgivelserne påvirker stemningen. Derfor føler vi os også i de rette omgivelser ekstra inspirerede og produktive. Indretningen vi befinder os i, når vi arbejder, har derfor selvsagt stor indflydelse på resultaterne af de timer, vi investerer. Derfor betragter mange morderne virksomheder også kontorindretningen som et vigtigt ledelsesværktøj.

Kontorindretning handler om meget mere end at bestemme "hvor skabet skal stå"

Gennem årtier er der udviklet mange spændende teorier om, hvordan kontorindretningen kan bruges til at booste bundlinien. Den nyeste og indtil nu mest interessante hedder på godt dansk "Aktivitetsbaseret arbejdsplads" eller på engelsk "Activity based workpace". Den kigger vi nærmere på senere i denne artikel. I første omgang vil vi nemlig hellere se på, hvordan omgivelsernes design, akustik og lys kan inspirere beboerne i kontoret:

"Design eller snarere kontordesign er mindst ligeså vigtigt som space management …"

Det er vigtigt at have styr på sin space management. Herunder hvordan kontorindretningen kan støtte organisation og processer. Men for at indretningen inspirerer her og nu, er det designet og et par andre elementer, der er mere afgørende. Det lyder måske ikke så operationelt som space management. For hvordan bruger man helt præcist design til at inspirere? I forsøget giver nogen den fuld gas med kraftige farver, statements, sækkestole samt bordfodbold eller måske boksebolde. Alt sammen noget som pumper energi ind i kontorindretningen. Men er det positivt? Ja! Det kan det måske være. Fx hvis I er et hold hurtigttalende telefonsælgere; ellers vil det modsatte normalt være langt mere effektfuldt.

Hverdagen er stresset nok i sig selv, og vores erfaring har vist os, at inspirationen bedst kan findes i enkle og rolige omgivelser. Altså gennem et kontordesign der får skuldrene ned og ad den vej giver mentalt overskud til at tænke ud af boksen. Og hvordan gør man så det? Svaret har vi fundet det sted, hvor vi selv føler os bedst tilpas - nemlig ude i naturen. En storslået udsigt fra en alpetop giver mere ro til sjælen end den man får fra toppen af et højt hus midt i byen. Og gåture i skoven har fostret flere kreative tanker, end noget andet sted vi kender til.

Artikel om Skovbadning og kontorindretning

I erkendelsen af at daglige skovture ikke er så realistisk, og fordi vi ikke kan flytte arbejdet med ud i naturen, må det næstbedste være at invitere naturen med indenfor. Eller rettere naturens "design-DNA". Kogt ned til de organiske og menneskevenlige materialer, de bløde former, de mest afstemte af naturens farver, den gode akustik og ikke mindst lyset. Gøres dette hele vejen rundt i kontorindretningen i forbindelse med inventarvalget, bygningsmaterialerne, farvesætningen, de akustiske absorbenter og lys-designet opnås de bedste resultater. Står bygningen der allerede, kan en indvendig renovering med de rette materialer og penselstrøg helt sikkert også gøre det.

Artikel om bløde former i indretningen

GrapeDesign har sådan set altid arbejdet efter at kontordesignet er mindst ligeså vigtigt som indretningsplanen. Det startede faktisk allerede lige inden vi officielt gik i luften med vores virksomhed; dengang vi indledte samarbejdet med canadiske molo, der netop designer inventar og belysning, som skaber rummet. Senere gik vi selv i gang med at udvikle Impact produkterne med et DNA, der inspireres af molo og tager udgangspunkt i naturens gode elementer. Så hvad der er moderne her og nu, har faktisk aldrig rigtig haft vores interesse. Det vigtigste er at skabe design-produkter, der inspirerer. Det bliver aldrig umoderne.

"Akustikken glemmes ofte; måske fordi den ikke kan ses på en indretningsplan …"

Ude i skoven kan 100 mennesker sidde sammen og føre 50 forskellige samtaler uden at blive voldsomt distraherede af, hvad de andre snakker om. Det er da rum-akustik, der vil noget. Det er sjældent en oplevelse, vi får i de moderne åbne kontorer. Årsagen er, at akustikken ofte glemmes både i byggeriet og i indretningen. Måske fordi akustikken ikke kan ses på en tegning? Det er under alle omstændigheder rigtig synd, fordi det gode arbejde med space management og kontordesign kan være skønne spildte kræfter, hvis medarbejderne udsættes for unødvendige støjgener.

Det er altid bedst og mest økonomisk at tænke akustikken med ind i indretningen med det samme. Heldigvis kan der altid "repareres" på akustikken, hvis den ikke kom med i første omgang. For at genskabe naturens akustik, skal der både arbejdes med begreberne efterklangstider og taleforståelighed. Det kan du læse lidt mere om i artiklen herunder.

Interessant læsning om at reducere støj på arbejdspladsen

Akustikken er en af kernekompetencerne hos GrapeDesign. Vi har endda gennemført vores egne undersøgelser og udvikler vores egne akustiske produkter. Så driller støjen i jeres kontorindretning, er der rigtig gode chancer for, at vi kan hjælpe. Ring og spørg efter Christian, hvis du har brug for en god snak om jeres støjgener.

"Der skal noget mere end tørre lys-beregninger til for at få en inspirerende kontorbelysning …"

Når det gælder belysningen til jeres kontorindretning, er det igen en god ide at hente inspiration i naturen. Ikke fordi der er brug for en smuk solnedgang; men fordi lyset udenfor med sin renhed, variation og skygger både får os til at føle os bedre tilpas og mere inspirerede. Der skal tænkes i detaljer som lyskvalitet, effekter, farvetemperatur og luminansspring. Selvfølgelig kan det også blive nødvendigt med nogle tørre lys-beregninger. Det er bare ikke det, der gør forskellen. Elendigt lys kan faktisk sagtens overholde reglerne. Er du interesseret i at høre mere om denne del af kontorindretningen, kan du finde mere inspiration i artiklen herunder.

Spændende artikel om kontorbelysning

Lysdesign er ligesom akustik en solid kernekompetence hos GrapeDesign. Faktisk er en af vores ejere blandt danmarks bedste lysdesignere. Ring derfor og spørg efter Frank hvis I vil bruge lyset til at inspirere.

"Aktivitetsbaseret arbejdsplads er den mest spændende og gennemtænkte teori omkring kontorindretning, der er opstået i nyere tid …"

Den nyeste trend indenfor kontorindretning kaldes "Aktivitetsbaseret arbejdsplads". Det nye tankesæt giver langt mere mening end tidligere teorier; så det er værd at kigge nærmere på mulighederne. Aktivitetsbaseret arbejdsplads går i korte træk ud på, at tilbyde medarbejderne en kontorindretning der giver mulighed for hver dag at vælge de omgivelser, der passer til den aktuelle arbejdssituation. Fx stilleområder til de medarbejdere der den dag har brug for ro til fordybelse. Læs mere om emnet i artikel herunder.

Artikel om Aktivitetsbaseret arbejdsplads

Skal I have hele klasen, eller har I blot brug for et par enkle saftige druer?

Flere af vores kunder foretrækker, at vi tager hånd om det hele. Fra de første skitser til den nøglefærdige kontorindretning. Altså hele klasen af druer (som Grape i GrapeDesign). Ønsker I at plukke udvalgte "Grapes"; fx nogle akustiske løsninger eller møblerne til jeres indretning, sammensætter vi sammen den pakke, der passer bedst. Da der ikke findes to ens virksomheder, tilpasser vi vores ydelse til jer og ikke omvendt.

Så må vi gerne hjælpe jer med kontorindretningen?

Lyder ovenstående interessant? Og har du ved at browse rundt blandt vores produkter, øvrige artikler og referenceprojekter fået fornemmelsen af, at GrapeDesign måske godt kunne være den partner, I leder efter til jeres nye kontorindretning? Så er vi kun en mail eller et telefonopkald væk.